Un rôle de direction au cœur de la communauté! Située au cœur de l’Abitibi-Témiscamingue, dans la MRC de La Vallée-de-l’Or, Rivière-Héva offre un milieu de vie rural où la nature, les services de proximité et la vie communautaire occupent une place importante. Entre Val-d’Or, Amos et Rouyn-Noranda, la Municipalité mène des projets variés au service d’une communauté engagée.

Le mandat

Relevant du conseil municipal, la personne titulaire assure la direction de l’administration municipale et exerce les fonctions de greffier-trésorier. Elle accompagne le conseil dans ses responsabilités, coordonne la mise en œuvre de ses décisions et veille à une gestion rigoureuse des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Dans une organisation de proximité, elle contribue à maintenir des services accessibles, efficaces et adaptés aux besoins du milieu.

Principales responsabilités

Conseil municipal et gouvernance

• Préparer les séances du conseil et les rencontres de travail, y participer et assurer le suivi des décisions, des échéanciers et des mandats confiés;
• Conseiller le conseil sur les enjeux administratifs, financiers, organisationnels et réglementaires, en présentant l’information utile à une prise de décision éclairée;
• Veiller à la préparation et à la conformité des procès-verbaux, règlements, avis publics, contrats et autres documents officiels;

• Assurer la conservation des documents municipaux et le traitement des demandes d’accès à l’information, dans le respect des obligations applicables.

   

Direction de l’administration

• Planifier, coordonner et superviser les activités des services municipaux, en assurant une circulation claire de l’information et un suivi des priorités;
• Encadrer le personnel, soutenir la collaboration au sein de l’équipe et veiller à l’application des politiques et procédures de travail;
• Traiter les demandes, plaintes et réclamations relevant de l’administration et orienter les suivis vers les ressources concernées.

Responsabilités de gestion

Finances et gestion contractuelle

• Préparer le budget annuel et le programme triennal d’immobilisations en fonction des orientations du conseil, puis en assurer le suivi;
• Assumer les responsabilités de la trésorerie, notamment la tenue des livres comptables, la perception des taxes et autres revenus, le dépôt des sommes perçues, le paiement des comptes, la paie, les conciliations bancaires et la gestion de l’encaisse, conformément au Code municipal du Québec et aux normes comptables applicables aux municipalités;
• Suivre la situation financière, produire les rapports requis et expliquer les écarts budgétaires au conseil;
• Coordonner les travaux de fin d’exercice et la préparation des états financiers avec l’équipe administrative et les vérificateurs externes;
• Veiller à la planification des achats, à la préparation des appels d’offres et à la gestion des contrats conformément aux règles et politiques municipales;

• Repérer les programmes d’aide financière pertinents, coordonner les demandes de subvention et assurer le suivi des redditions de comptes.

   

Services municipaux et projets

• Coordonner le suivi des dossiers et projets municipaux avec les responsables concernés, notamment en matière de travaux publics, d’urbanisme, de sécurité incendie, de culture et de loisirs;
• Établir les priorités opérationnelles et assurer le suivi des budgets, des échéanciers, des ententes et des résultats attendus;
• Favoriser une collaboration efficace avec la MRC, les ministères, les organismes et les partenaires du territoire;
• Assurer, lorsque requis, la coordination municipale des mesures d’urgence et la mise à jour du Plan municipal de sécurité civile;
• Exercer les responsabilités liées aux processus électoraux municipaux qui sont confiées à la fonction, selon le cadre légal applicable.

Profil recherché

La Municipalité souhaite accueillir une personne rassembleuse, structurée et orientée vers les solutions, capable de concilier les exigences de gestion avec les réalités d’une communauté et d’une équipe de proximité.

Formations et expériences

• Formation collégiale ou universitaire pertinente en administration, gestion municipale, finances, droit ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans en gestion, en administration publique ou dans un poste comportant des responsabilités comparables;
• Une formation de directeur municipal agréé (DMA) constitue un atout.

Compétences et qualités recherchées

• Leadership mobilisateur, jugement professionnel et capacité à établir des priorités;
• Excellentes aptitudes de communication, de rédaction, de concertation et de gestion des relations;
• Rigueur, discrétion, sens de l’éthique et capacité à travailler dans un contexte politique et réglementaire;
• Autonomie, adaptabilité et aptitude à mener plusieurs dossiers de front;
• Bonne connaissance du milieu municipal québécois et des cadres législatifs applicables;

• Maîtrise du français oral et écrit ainsi que des outils de la suite Microsoft 365; la connaissance du logiciel comptable CIM constitue un atout.

   

Conditions de travail

• Poste à temps plein;
• Rémunération établie selon la politique salariale municipale, la formation et l’expérience;
• Environnement de travail à dimension humaine, au sein d’une équipe municipale de proximité;

• Entrée en fonction : à convenir.

   

Pour soumettre votre candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 16 novembre 2026. Veuillez indiquer « Candidature – Direction générale et greffe-trésorerie » dans l’objet du courriel.

Par courriel : dotation@mun-r-h.com

Par la poste :

Municipalité de Rivière-Héva

À l’attention du conseil municipal

740, route St-Paul Nord

Rivière-Héva (Québec)  J0Y 2H0

La Municipalité de Rivière-Héva évalue les candidatures selon la formation, les compétences et l’expérience pertinentes au poste. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.